أخبار عاجلة
الرئيسية » الأمانة العامة

الأمانة العامة

الأمانة العامة ببلدية عين السبت :


الأمانة العامة للبلدية هي جهاز تنفيذي يشرف عليها الأمين العام للبلدية ، و هو المساعد المباشر الأساسي لرئيس المجلس الشعبي البلدي ، يرأسها موظف برتبة متصرف إقليمي للبلدية ، يسهر و تحت إشراف الأمين العام على السير الحسن لجميع مصالح البلدية و التنسيق فيما بينها

 

مصلحة الأمانة العامة ببلدية عين السبت تتكون من مكتب أمانة رئيس المجلس الشعبي البلدي ومكتب تسيير المستخدمين .

 

1- مكتب أمانة رئيس المجلس الشعبي البلدي :

1- مكتب أمانة رئيس المجلس الشعبي البلدي :

يقوم بمهمة مزدوجة تجمع بين أمانة رئيس المجلس الشعبي البلدي و الأمين العام ومن أهم المهام التي يقوم بها ما يلي :

  • التحضير للاجتماعات التي يعقدها رئيس المجلس الشعبي البلدي و إرسال الدعوات و جداول الأعمال لأعضاء المجلس الشعبي البلدي
  • تحضير مداولات المجلس الشعبي البلدي
  • متابعة المصادقة على المداولات و القرارات و الملاحظات الخاصة باجتماعات رئيس المجلس مع السلطة الوصية
  • متابعة تنفيذ المداولات و القرارات البلدية
  • متابعة محاضر لجان المجلس
  • متابعة البريد الوارد و الصادر
  • مسك سجلات مداولات المجلس الشعبي البلدي
  • مسك سجلات القرارات للمجلس الشعبي البلدي
  • القيام بتبليغ محاضر مداولات المجلس الشعبي البلدي و قرارات السلطة الوصية إما على سبيل الإخبار أو من اجل ممارسة سلطة الموافقة و الرقابة
  • تسجيل البريد الصادر و الوارد للبلدية .
  • تقديم البريد الوارد لرئيس المجلس الشعبي البلدي و الأمين العام للإطلاع عليه
  • تقديم البريد الصادر لرئيس المجلس الشعبي البلدي للإمضاء
  • توزيع مختلف الرسائل الواردة على مختلف المصالح بعد الاطلاع عليها من طرف الأمين العام و رئيس المجلس الشعبي البلدي .

2- مكتب المستخدمين :

2- مكتب المستخدمين :

يعتبر الخلية المسئولة على تسيير الحياة المهنية للموظفين من تنصيبهم حتى إحالتهم على التقاعد أو عزلهم، ونشر وتبليغ القرارات الفردية وإعداد حصائل الشغل والفهارس السنوية للموارد البشرية في: المناصب المالية المشغولة والغير مشغولة، هرم الأعمار للمستخدمين، التوقعات للإحالة على التقاعد، تصنيف العمال إلى (إطارات، أعوان التحكم، أعوان التحكم والتنفيذ مؤقتين ودائمين) ، ويتكفل المخطط بجمع ووضع خطط: التوظيفات والترقيات، حركة المستخدمين، التكوين والتربصات، إذ يتم إعداد المخطط بمجرد تبليغ المصلحة بدفتر الميزانية وينتهي قبل 15 مارس ويتم التأشير عليه من مفتشيه الوظيفة العمومية حيث يهدف إلى إعادة النظر في هيكلة المستخدمين كما ونوعا وفقا للنشاطات الإدارية وتطويرها.

 و يعد المكتب جداول (الخصم، الإنذار و الاستفسار) جداول الترقية في الدرجات وقراراتها، قرارات الترسيم، المسابقات المهنية، واستقبال ملفات المترشحين عند شغور المناصب ، تقارير شهرية عن العطل المرضية والعلاقات الاجتماعية المهنية.

 

 

20 أوت …

ذكرى اليوم الوطني للمجاهد _ المجاهد مجد و شموخ